кодекс поведения

Основные ценности TOP The Onion Group:

  • Забота о наших сотрудниках, лояльное отношение к конкурентам, содействие этичным деловым отношениям и ответственное отношение к окружающей среде;
  • Как международная компания с поставщиками и представителями по всему миру, мы осознаем свою обязанность действовать ответственно и добросовестно;
  • Поэтому мы хотим гарантировать, что стороны, с которыми мы ведем бизнес, и особенно наши поставщики и представители, также уважают наши ценности и правила;
  • Поэтому наши поставщики и представители должны придерживаться изложенных ниже принципов, действовать в соответствии с этими принципами, адаптироваться к ним и стремиться развивать свои отношения в рамках собственной цепочки поставок таким образом, чтобы они соответствовали этим принципам. Как минимум, они должны соблюдать национальные законы и правила, а также изложенные ниже принципы.

Свободный выбор работы

Принудительная, обязательная или недобровольная работа отсутствует. Работники не обязаны выплачивать работодателю аванс или предоставлять документы, удостоверяющие личность. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор с соблюдением установленного законом срока уведомления.

Безопасность и гигиена являются ключевыми аспектами условий труда

Сотрудники должны иметь возможность работать в безопасной и здоровой среде, учитывая отраслевую специфику и специфические риски. Необходимо принимать соответствующие меры для предотвращения несчастных случаев и связанных с работой опасностей для здоровья, минимизируя источники рисков, присущих рабочей среде, насколько это возможно.

Сотрудники должны регулярно проходить обучение по охране труда и технике безопасности. Все новые сотрудники, а также сотрудники, переведенные на другую должность, должны пройти это обучение незамедлительно. Должен быть гарантирован доступ к чистым санитарным помещениям, питьевой воде и, где это применимо, помещениям для хранения продуктов питания. Если предоставляются условия для проживания, они должны быть чистыми и безопасными и отвечать основным потребностям сотрудников.

Ответственность за все вопросы охраны труда и техники безопасности в TOP The Onion Group делегируется представителю высшего руководства.

Использование детского труда запрещено

Соблюдаются Всеобщая декларация прав человека и права ребенка, установленные Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций, а также конвенции Международной организации труда, членом которой являются Нидерланды и темы которых включены в стандарт SA*8000 (Социальная ответственность).

Использование детского труда (детей младше 15 лет) недопустимо ни при каких обстоятельствах. Запрещается нанимать детей и молодых людей в возрасте от 15 до 18 лет, которым официально разрешено работать ночью или в опасных условиях.

Правила и процедуры должны соответствовать текущим рекомендациям Международной организации труда (МОТ).

Выплата адекватной заработной платы

Заработная плата и вознаграждения, выплачиваемые за обычную рабочую неделю или месяц, должны как минимум соответствовать диапазону между национальным законодательством о минимальной заработной плате и действующими отраслевыми стандартами заработной платы.

Всем работникам должна быть предоставлена ​​четкая письменная информация о применимых коллективныхдоговорах и условиях оплаты труда. К каждой выплате заработной платы также должна прилагатьсярасчетная ведомость за соответствующий период. Удержания из заработной платы за дисциплинарныевзыскания или удержания, не предусмотренные законом, не могут производиться без прямого согласиясоответствующего работника. Дисциплинарные взыскания всегда должны быть зафиксированы в письменнойформе.

Рабочее время должно соответствовать действующим нормативным актам

Рабочее время должно находиться в пределах диапазона между национальным законодательством и общеотраслевыми стандартами.

Дискриминация любого рода запрещена

Не должно быть никакой дискриминации при приеме на работу, оплате труда, доступе к обучению, продвижении по службе, увольнении или выходе на пенсию по признаку расы, касты, национальности, религии, возраста, инвалидности, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, членства в профсоюзе или политической принадлежности.

Неограниченная конкуренция

Необходимо соблюдать законы о неограниченной конкуренции, применимые ко всем видам деятельности. Эти законы гарантируют, что TOP The Onion Group будут конкурировать честно и придерживаться принципов, в соответствии с которыми заключаются соглашения свободно и честно.

Все трудовые отношения должны быть постоянными

Вся работа должна выполняться в рамках трудовых отношений, соответствующих национальному законодательству и действующей практике.

Обязательства работодателя перед работниками в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о социальном обеспечении, включая, в частности, Закон о трудоустройстве иностранных граждан, не могут быть отменены, обойдены или уклонены путем найма работников, аутсорсинга, работы на дому или программ ученичества, которые не предназначены специально для передачи навыков или не предлагают перспектив постоянного трудоустройства. Также эти обязательства не могут быть заменены чрезмерным использованием временных трудовых договоров.

Запрещается работать без соблюдения применимых налоговых и социальных отчислений.

Унизительное или бесчеловечное обращение запрещено

Любая форма (угрозы) физического, психологического или словесного насилия, нежелательная (сексуальная или иная) близость и/или любая другая форма запугивания или злоупотребления запрещены и не будут допускаться.

Конфиденциальность

Вся информация, которой обмениваются в рамках деловых отношений, должна рассматриваться как конфиденциальная. Эта информация не может быть передана третьим лицам/посторонним или иным образом разглашена. Эта информация не может быть использована в незаконных целях или для личной выгоды.

Нарушение коммерческой тайны TOP The Onion Group запрещено. В ходе деловых переговоров ни в коем случае нельзя предоставлять неточную информацию.

Торговля влиянием или коррупция недопустимы

Предложение, выплата, вымогательство или принятие взяток, включая невыгодные условия оплаты, считается коррупцией и строго запрещено.

Взятка определяется как любая форма подарка, преподнесения, услуги, вознаграждения, услуги или преимущества, предлагаемая или вымогаемая прямо или косвенно лицу с целью:

  • получения или сохранения деловой или личной выгоды; и/или
  • побуждения этого лица к совершению определенного действия или вознаграждения этого лица за него;

При условии, что принятие такого преимущества было бы неправомерным или противоречило бы каким-либо обязанностям получателя.

Коррупция также включает в себя предложение взятки через посредника (например, агента, представителя и т. д.).

Некоторые неисчерпывающие примеры взяток:

  • Роскошные обеды, подарки, развлечения или поездки, особенно если они несоразмерны, часты или предоставляются во время деловых переговоров;
  • Использование — безвозмездно — услуг, объектов или активов TOP The Onion Group;
  • Платежи в натуральной форме;
  • Займы, гарантии по займам или другие формы кредита;
  • Предоставление льгот, таких как стипендии или медицинская помощь, члену семьи, другу или близкому знакомому (потенциального) клиента или государственного чиновника;
  • Присуждение субподряда лицу, связанному со стороной, ответственной за присуждение основного контракта;
  • Участие местного бизнеса, принадлежащего семье (потенциального) клиента или государственного чиновника.

Платежи за содействие — это небольшие платежи или сборы, запрашиваемые прямо или косвенно государственными должностными лицами для ускорения или улучшения существующих административных процедур (например, получения визы или таможенного разрешения). Такие платежи строго запрещены. В случае, если безопасность или свобода сотрудника или стороннего поставщика услуг Top Taste Holding B.V. находятся под угрозой, в платеже нельзя отказывать. Во всех случаях о запросе на платеж за содействие необходимо немедленно сообщить ответственному лицу/отделу.

Поставщики, представители и их сотрудники обязаны соблюдать все законы и правила, касающиеся взяточничества и коррупции. Если такое законодательство окажется неприменимым или менее строгим, чем Закон Великобритании о взяточничестве или Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом, поставщики, представители и их сотрудники обязаны соблюдать последний и вести надлежащую документацию, подтверждающую такое соблюдение.

Поставщики и их представители должны разработать внутренние процедуры для борьбы с торговлей влиянием и коррупцией, чтобы предотвратить совершение таких нарушений их сотрудниками и другими сторонами, участвующими в их бизнесе. Поставщики и их представители должны разработать такие процедуры в рамках своих деловых отношений. Они также должны регулярно пересматривать эти процедуры для обеспечения их эффективности.

Аудиты и расторжение соглашений

Компания оставляет за собой право проводить аудит поставщика или его представителя на предмет соответствия положениям настоящего Кодекса. В той мере, в какой это разумно необходимо, поставщик или его представитель предоставит TOP The Onion Group Top Taste Holding B.V. доступ к документам, данным, информации и записям поставщика или его представителя.

Если отчеты и аудиты поставщика или его представителя выявят какие-либо недостатки в соответствующих областях, поставщик или его представитель должны обеспечить незамедлительное внедрение программы для приведения соответствующего продукта или услуги в соответствие с требованиями.

Если TOP The Onion Group станет известно о действиях или обстоятельствах, не соответствующих настоящему Кодексу, Компания оставляет за собой право потребовать исправления этих нарушений. Компания также оставляет за собой право расторгнуть соглашение, если поставщик или его представитель не соблюдает положения настоящего Кодекса.

Расторжение соглашения не влияет на какие-либо обязательства по предоставлению документов, данных или информации.

Надлежащая документация

Каждый сотрудник, должностное лицо и директор TOP The Onion Group, а также каждое третье лицо, привлеченное Компанией, например, в качестве агента или представителя, обязаны соблюдать применимые законы и правила, требующие от TOP The Onion Group ведения надлежащей документации, функционирования адекватной системы внутреннего контроля и надлежащего предоставления существенной информации, раскрытие которой требуется в соответствии с применимым законодательством.

Никому не разрешается вносить в бухгалтерские книги TOP The Onion Group какие-либо неверные, вводящие в заблуждение или иным образом нерегулярные операции или данные. Также не допускаются отношения, которые могут (прямо или косвенно) привести к неверной, вводящей в заблуждение или иным образом нерегулярной записи в бухгалтерских книгах. Примерами этого являются договоренности, связанные с взятками (наличными или иными), скрытыми банковскими счетами (принадлежащими третьим лицам) и/или банковскими счетами с неверными или скрытыми именами. Каждый сотрудник, должностное лицо и директор TOP The Onion Group, а также каждое третье лицо, привлеченное Компанией, например, в качестве агента или представителя, обязаны как можно скорее сообщать о любых жалобах или проблемах, касающихся бухгалтерского учета, администрирования, отчетности или других сомнений в этом отношении ответственному лицу/отделу.

Предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма

Каждый сотрудник, должностное лицо и директор TOP The Onion Group, а также любое третье лицо, привлеченное Компанией, например, в качестве агента или представителя, обязаны воздерживаться от любой деятельности, которая может быть каким-либо образом связана с отмыванием денег и/или финансированием терроризма.

Ни одному сотруднику, должностному лицу или директору TOP The Onion Group, а также любому третьему лицу, привлеченному Компанией, например, в качестве агента или представителя, не разрешается скрывать или маскировать истинную природу, происхождение, местонахождение, распоряжение или перемещение любого объекта, включая (наличные деньги или иное), о котором им известно или есть разумные подозрения, что он является доходом от преступной деятельности.

Они также не могут скрывать, кому принадлежит или кто владеет данным объектом. Кроме того, такие объекты не могут быть приобретены, находиться во владении, переданы, конвертированы или использованы. Любой сотрудник, менеджер или директор TOP The Onion Group Top Taste Holding B.V., а также любое третье лицо, привлеченное компанией (например, в качестве агента или представителя), которое знает или обоснованно подозревает, что какой-либо объект, включая любые деньги (независимо от того, являются ли они наличными), полученными преступным путем, обязано как можно скорее сообщить об этом ответственному лицу/отделу.

Система информирования о нарушениях

Компания [TOP The Onion Group] берет на себя ответственность за предоставление заинтересованным сторонам в своей цепочке создания ценности, как внутри, так и за пределами организации, возможности высказать свое мнение по вопросам, которые они считают важными. Поэтому компания [TOP The Onion Group] создала портал для информирования о нарушениях, где можно конфиденциально и анонимно отправлять информацию, жалобы и вопросы, что позволяет решать эти проблемы.

Если вы хотите воспользоваться этим порталом, пожалуйста, заполните форму ниже.

Gedragscode