Verhaltenskodex

Die Kernwerte von TOP The Onion Group sind:

• Gute Fürsorge für unsere Mitarbeiter, loyales Verhalten gegenüber unseren Mitbewerbern, Förderung ethisch verantwortungsvoller Geschäftsbeziehungen und verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt;
• Als internationales Unternehmen mit Lieferanten und Vertretern auf der ganzen Welt erkennen wir unsere Verpflichtung an, verantwortungsbewusst und integer zu handeln;
• Aus diesem Grund möchten wir sicherstellen, dass die Parteien, mit denen wir Geschäfte tätigen, insbesondere unsere Lieferanten und Vertreter, unsere Werte und Regeln ebenfalls respektieren;
• Daher müssen unsere Lieferanten und Vertreter die nachstehend aufgeführten Grundsätze befürworten, in Übereinstimmung mit diesen Grundsätzen handeln, sich an diese Grundsätze anpassen und sich bemühen, auch ihre Beziehungen innerhalb ihrer eigenen Logistikkette so zu gestalten, dass sie mit den genannten Grundsätzen im Einklang stehen. Sie müssen mindestens die nationalen Gesetze und Vorschriften sowie die nachstehenden Grundsätze einhalten.

Freie Wahl der Arbeit

Es gibt keine Zwangsarbeit, Pflichtarbeit oder unfreiwillige Arbeit. Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, dem Arbeitgeber einen Vorschuss zu zahlen oder ihre Ausweispapiere zu hinterlegen. Die Arbeitnehmer haben das Recht, ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung einer gesetzlichen Kündigungsfrist zu beenden.

Sicherheit und Hygiene sind entscheidend für die Arbeitsbedingungen

Die Mitarbeiter müssen in einer sicheren und gesunden Umgebung arbeiten können, wobei das in der Branche vorhandene Wissen und die spezifischen Risiken zu berücksichtigen sind. Es müssen geeignete Maßnahmen getroffen werden, um Unfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsschäden zu vermeiden, wobei die Ursachen für Risiken, die mit der Arbeitsumgebung verbunden sind, so weit wie möglich minimiert werden müssen.

Die Arbeitnehmer müssen regelmäßig im Bereich Gesundheit und Sicherheit geschult werden. Alle neuen Arbeitnehmer müssen sofort in diesem Bereich geschult werden, ebenso wie Arbeitnehmer, denen eine andere Funktion zugewiesen wird. Der Zugang zu sauberen sanitären Einrichtungen, Trinkwasser und – falls zutreffend – Lagermöglichkeiten für Lebensmittel muss gewährleistet sein. Wenn Unterkünfte zur Verfügung gestellt werden, müssen diese sauber und sicher sein und den Grundbedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.

Innerhalb des Unternehmens wird die Verantwortung für alle Gesundheits- und Sicherheitsfragen an einen Vertreter der Geschäftsleitung übertragen.

Kinderarbeit ist verboten

Die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und die Kinderrechte, die von der Generalversammlung der Vereinten Nationen festgelegt wurden, werden ebenso eingehalten wie die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation, deren Mitglied die Niederlande sind und deren Themen in die Norm SA*8000 (Social Accountability, d. h. soziale Verantwortung) aufgenommen wurden.

Der Einsatz von Kinderarbeit (Kinder unter 15 Jahren) wird unter keinen Umständen toleriert. Es ist nicht gestattet, Kinder und Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren, die offiziell arbeiten dürfen, Nachtarbeit verrichten zu lassen oder unter gefährlichen Bedingungen arbeiten zu lassen.

Die Regeln und Verfahren müssen mit den geltenden Empfehlungen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO/ILO) in Einklang stehen.

Zahlung angemessener Gehälter

Die Gehälter und Bezüge, die für eine normale Arbeitswoche oder einen normalen Arbeitsmonat gezahlt werden, müssen mindestens innerhalb der Bandbreite zwischen den nationalen Mindestlohnvorschriften und den branchenüblichen Gehaltsstandards liegen.

Allen Mitarbeitern müssen klare schriftliche Informationen über die geltenden kollektiven Arbeits- und Gehaltsbedingungen zur Verfügung gestellt werden. Außerdem muss bei jeder Gehaltszahlung eine Gehaltsabrechnung für den betreffenden Zeitraum ausgehändigt werden. Lohnabzüge im Zusammenhang mit einer Disziplinarmaßnahme oder Abzüge, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, dürfen ohne die ausdrückliche Zustimmung des betroffenen Arbeitnehmers nicht vorgenommen werden. Disziplinarmaßnahmen müssen immer schriftlich festgehalten werden.

Die Arbeitszeiten müssen den geltenden Vorschriften entsprechen

Die Arbeitszeiten müssen innerhalb des Rahmens der nationalen Gesetzgebung und der branchenüblichen Referenznormen liegen.

Diskriminierung in jeglicher Form ist nicht zulässig

In Bezug auf Beschäftigung, Vergütung, Zugang zu Fortbildungen, Beförderung, Entlassung oder Pensionierung darf niemals aufgrund von Rasse, Kaste, Nationalität, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder politischer Überzeugung diskriminiert werden.

Freier Wettbewerb

Die für jede Tätigkeit geltenden Gesetze zum freien Wettbewerb müssen eingehalten werden. Diese Gesetze gewährleisten, dass Unternehmen überwiegend auf faire Weise miteinander konkurrieren und sich an die Grundsätze halten, nach denen Vereinbarungen frei und fair geschlossen werden.

Jedes Arbeitsverhältnis muss regulär sein

Alle Tätigkeiten müssen auf der Grundlage von Arbeitsverhältnissen ausgeübt werden, die mit den nationalen Rechtsvorschriften und der gängigen Praxis im Einklang stehen.

Die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber den Arbeitnehmern aufgrund von Rechtsvorschriften im Bereich Arbeit oder Sozialversicherung, darunter ausdrücklich auch das Ausländerarbeitsgesetz, dürfen nicht durch die Einstellung von Arbeitskräften, Outsourcing, Heimarbeit oder Ausbildungsprogramme, die nicht konkret auf die Vermittlung von Fähigkeiten ausgerichtet sind oder keine Aussicht auf eine Festanstellung bieten, umgangen, umgangen oder vermieden werden. Diese Verpflichtungen dürfen auch nicht durch den übermäßigen Einsatz von befristeten Arbeitsverträgen verdrängt werden.

Es ist verboten, ohne Erfüllung der geltenden Steuer- und Sozialabgabepflichten zu arbeiten.

Demütigende oder unmenschliche Behandlung ist verboten

Jede Form von (Androhung von) körperlicher, psychischer oder verbaler Gewalt, unerwünschten (sexuellen oder anderen) Annäherungsversuchen und/oder jeder anderen Form von Belästigung oder Missbrauch ist verboten und wird nicht toleriert.

Vertraulichkeit

Alle Informationen, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen ausgetauscht werden, sind vertraulich zu behandeln. Diese Informationen dürfen nicht an Dritte/Außenstehende weitergegeben oder anderweitig veröffentlicht werden. Diese Informationen dürfen nicht für illegale Zwecke oder zum persönlichen Vorteil verwendet werden.

Die Verletzung von Geschäftsgeheimnissen von TOP The Onion Group ist verboten. Während geschäftlicher Verhandlungen dürfen niemals falsche Informationen weitergegeben werden.

Beeinflussung oder Korruption werden nicht toleriert

Das Anbieten, Zahlen, Fordern oder Annehmen von Bestechungsgeldern, einschließlich flexibler Zahlungsbedingungen, gilt als Korruption und ist strengstens verboten.

Unter Bestechungsgeld versteht man: jede Form von Geschenken, Begünstigungen, Belohnungen, Dienstleistungen oder Vorteilen, die einer Person direkt oder indirekt angeboten oder abverlangt werden, mit dem Ziel:

• einen geschäftlichen oder persönlichen Vorteil zu erlangen oder zu erhalten; und/oder
• diese Person zu einer bestimmten Handlung zu bewegen oder sie dafür zu belohnen;

vorausgesetzt, dass es unangemessen oder pflichtwidrig wäre, wenn der Begünstigte einen solchen Vorteil annimmt.

Unter Korruption wird auch das Anbieten von Bestechungsgeldern über einen Mittelsmann (z. B. einen Agenten, Vertreter, Vermittler usw.) verstanden.

Einige nicht erschöpfende Beispiele für Bestechungsgelder:

• Üppige Mahlzeiten, Geschenke, Unterhaltungsangebote oder Reisen, insbesondere wenn diese unverhältnismäßig sind, häufig vorkommen oder während Geschäftsverhandlungen gewährt werden,
• Die Nutzung von Dienstleistungen, Einrichtungen oder Betriebsmitteln des Unternehmens ohne Gegenleistung,
• Zahlungen in Form von Sachleistungen,
• Darlehen, Darlehensbürgschaften oder andere Formen von Krediten,
• Die Gewährung von Vorteilen, z. B. Stipendien oder medizinische Versorgung, an Familienangehörige, Freunde oder Bekannte eines (potenziellen) Kunden oder eines Beamten oder Regierungsbeamten,
• Vergabe eines Liefervertrags an eine Person, die mit der für die Vergabe des Hauptvertrags verantwortlichen Partei in Verbindung steht;
• Beauftragung eines lokalen Unternehmens, das sich im Besitz der Familie eines (potenziellen) Kunden oder eines Beamten oder Regierungsbeamten befindet.

Facilitation payments sind kleine Zahlungen oder Kosten, die direkt oder indirekt von Regierungsbeamten verlangt werden, um bestehende Verwaltungsverfahren zu beschleunigen oder zu verbessern (z. B. für die Erteilung eines Visums oder die Genehmigung durch den Zoll). Solche Zahlungen sind strengstens verboten. Wenn die Sicherheit oder Freiheit eines Mitarbeiters oder externen Dienstleisters von Top Taste Holding B.V. gefährdet ist, darf die Zahlung nicht verweigert werden. In allen Fällen muss eine Aufforderung zur Zahlung einer Erleichterungszahlung unverzüglich der zuständigen Person/Abteilung gemeldet werden.

Die Lieferanten, Vertreter und ihre Mitarbeiter müssen alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Bestechung und Korruption einhalten. Wenn sich die genannten Gesetze als nicht anwendbar erweisen oder weniger streng sind als der UK Bribery Act – US Foreign Corrupt Act, müssen die Lieferanten, Vertreter und ihre Mitarbeiter das letztgenannte Gesetz einhalten und für eine ordnungsgemäße Verwaltung sorgen, aus der diese Einhaltung hervorgeht. Die Lieferanten und Vertreter müssen interne Verfahren zur Bekämpfung von Beeinflussung und Korruption einführen, um zu verhindern, dass ihre Mitarbeiter und andere mit ihrem Unternehmen verbundene Parteien sich solcher Verstöße schuldig machen. Die Lieferanten und ihre Vertreter richten solche Verfahren im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen ein. Außerdem überprüfen sie diese Verfahren regelmäßig, um deren Wirksamkeit sicherzustellen.

Audits und Kündigung von Verträgen

TOP The Onion Group behält sich das Recht vor, zu überprüfen, ob der Lieferant oder dessen Vertreter die Bestimmungen dieses Kodex einhält. Soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, gewähren der Lieferant oder dessen Vertreter Top Taste Holding B.V. Zugang zu den Dokumenten, Daten, Informationen und Unterlagen des Lieferanten oder dessen Vertreters.

Wenn in den Berichten und Audits des Lieferanten oder seines Vertreters Mängel in einem der betreffenden Bereiche festgestellt werden, muss der Lieferant oder sein Vertreter dafür sorgen, dass innerhalb kurzer Zeit ein Programm zur Anpassung des betreffenden Produkts oder der betreffenden Dienstleistung an die Anforderungen umgesetzt wird.

Wenn TOP The Onion Group Kenntnis von Handlungen oder Umständen erhält, die nicht mit diesem Kodex vereinbar sind, behält sich TOP The Onion Group das Recht vor, die Korrektur dieser Sachverhalte zu verlangen. TOP The Onion Group behält sich außerdem das Recht vor, einen Vertrag zu kündigen, wenn der betreffende Lieferant oder Vertreter die Bestimmungen dieses Kodex nicht einhält.

Die Kündigung des Vertrags lässt alle Verpflichtungen zur Bereitstellung von Dokumenten, Daten oder Informationen unberührt.

Ordnungsgemäße Verwaltung

Jeder Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer von TOP The Onion Group und jeder Dritte, der von TOP The Onion Group beauftragt wird, beispielsweise als Agent oder Vertreter, ist verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die von TOP The Onion Group verlangen, dass eine ordnungsgemäße Verwaltung erfolgt, ein angemessenes internes Kontrollsystem angewendet wird und wesentliche Informationen, deren Offenlegung nach geltendem Recht erforderlich ist, intern angemessen gemeldet werden.

Es ist niemandem gestattet, falsche, irreführende oder anderweitig unregelmäßige Transaktionen oder Daten in die Bücher von TOP The Onion Group einzutragen. Ebenso wenig dürfen Beziehungen eingegangen werden, die (direkt oder indirekt) zu falschen, irreführenden oder anderweitig unregelmäßigen Einträgen in den Büchern führen können. Beispiele hierfür sind Vereinbarungen, bei denen mit (baren oder bargeldlosen) Schmiergeldzahlungen, mit versteckten Bankkonten (von Dritten oder nicht) und/oder Bankkonten mit falschen oder verschleiernden Namen gearbeitet wird.

Jeder Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer von TOP The Onion Group sowie jeder Dritte, der von TOP The Onion Group beauftragt wird, beispielsweise als Agent oder Vertreter, muss Beschwerden oder Bedenken hinsichtlich der Buchhaltung, Verwaltung, Berichterstattung oder andere Zweifel in diesem Bereich so schnell wie möglich der zuständigen Person/Abteilung melden.

Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführer von TOP The Onion Group sowie alle von TOP The Onion Group beauftragten Dritten, beispielsweise als Vertreter oder Beauftragte, unterlassen jegliche Aktivitäten, die in irgendeiner Weise mit Geldwäsche und/oder Terrorismusfinanzierung in Verbindung stehen könnten.

Es ist keinem Mitarbeiter, keiner Führungskraft und keinem Geschäftsführer von TOP The Onion Group und keinem Dritten, der von TOP The Onion Group beauftragt wird, beispielsweise als Agent oder Vertreter, gestattet, die tatsächliche Art, Herkunft, Fundstelle, Veräußerung oder Verbringung eines Gegenstands zu verbergen oder zu verschleiern, einschließlich ausdrücklich auch (bares oder nicht bares) Geld, von dem er weiß oder vernünftigerweise vermuten kann, dass es aus einer Straftat stammt.

Ebenso wenig darf verschleiert werden, wer der Berechtigte des betreffenden Gegenstands ist oder wer ihn besitzt. Auch dürfen solche Gegenstände nicht erworben, besessen, übertragen, umgewandelt oder verwendet werden. Jeder Mitarbeiter, jede Führungskraft und jeder Geschäftsführer von Top Taste Holding B.V. sowie jeder Dritte, der von TOP The Onion Group beauftragt wird, beispielsweise als Agent oder Vertreter, der weiß oder vernünftigerweise vermuten kann, dass ein Gegenstand, darunter ausdrücklich auch (Bargeld oder nicht), aus einer Straftat stammt, meldet dies so schnell wie möglich der zuständigen Person/Abteilung.

Meldesystem

TOP The Onion Group nimmt seine Verantwortung wahr, Stakeholdern in seiner Wertschöpfungskette sowohl innerhalb als auch außerhalb seiner Organisation die Möglichkeit zu geben, sich zu Themen zu äußern, die ihnen wichtig sind. Aus diesem Grund hat TOP The Onion Group ein Whistleblower-Portal eingerichtet, über das Informationen, Beschwerden und Fragen in einer vertraulichen und anonymen Umgebung eingereicht werden können, damit diese Angelegenheiten bearbeitet werden können.

Wenn Sie davon Gebrauch machen möchten, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus.